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Über Mutares

Die Mutares SE & Co. KGaA München erwirbt als börsennotierte Private-Equity-Holding mittelständische Unternehmen und Konzernteile in Umbruchsituationen mit Sitz in Europa, die ein deutliches operatives Verbesserungspotenzial aufweisen und nach einer Stabilisierung und Neupositionierung wieder veräußert werden.

Mutares unterstützt und entwickelt dabei die Portfoliounternehmen aktiv mit eigenen Investment- und Expertenteams sowie durch strategische Add-on-Akquisitionen. Ziel ist es, diese Firmen durch intensive operative Unterstützung auf einen stabilen Pfad profitablen Wachstums zu führen.

Für unser Münchner Headquarter-Büro an der Hackerbrücke suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office-Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für den Empfang sowie die Betreuung der Gäste / Mitarbeiter und sorgen dafür, dass alle gut versorgt sind
  • Sie sind die richtige Ansprechperson für Kalendermanagement, Bearbeitung der Post und die Telefonzentrale
  • Mit Ihrer Kreativität unterstützen Sie bei der Umsetzung von neuen Office-Konzepten
  • Die Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln rundet ihr Profil ab

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft und / oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, gerne auch Berufseinsteiger / Quereinsteiger
  •  Sie haben eine freundliche, sympathische Ausstrahlung und sind serviceorientiert
  • Sie gehen sicher mit MS Office (Excel, Word und PowerPoint) um
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Was Mutares bietet

  • Arbeiten als Teil eines hochmotivierten, internationalen und engagierten Teams, das Spaß an der Zusammenarbeit hat
  • Spannendes Arbeitsumfeld mit wechselnden Herausforderungen und Aufgabenstellungen für eine kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Moderne Büroräume und attraktive Vergütung
  • Intensive Einarbeitungsphase im kollegialen Umfeld
  • Regelmäßige Teamevents und Off-sites